5 beste programvare for å lage trinnvise instruksjoner og opplæringsprogrammer

Å lage trinnvise brukerhåndbøker, opplæringsveiledninger og veiledninger vil hjelpe deg med å sende informasjonen din lettere og lar publikum forstå forståelsen din klarere.

Det finnes mange slike verktøy som hjelper deg med å lage trinnvise håndbøker på markedet, og vi valgte fem av de beste for å hjelpe deg med å gjøre din beslutning enklere. Sjekk ut deres hovedtrekk fordi disse vil hjelpe deg med å bestemme hvilket alternativ som passer best for dine behov.

Opprett trinnvise instruksjoner med disse verktøyene

1

StepShot

StepShot er et enkelt, men kraftig verktøy som lar deg lage detaljerte trinnvise håndbøker og prosedyreguider.

Sjekk ut de beste funksjonene som er inkludert i dette programmet nedenfor:

• Ved hjelp av dette verktøyet kan du enkelt fange opp trinnene dine.
• Programvaren vil følge markøren, og hvert enkelt klikk vil gi et skjermbilde.
• Du vil kunne annotere bilder med tittel og beskrivelse.
• Du får sjansen til å legge til fokus på bildene dine med enkle og kraftige redigeringsverktøy.
• Programvaren lar deg eksportere dokumenter til PDF, Microsoft Word, HTML-sider, XML-baserte formater og DITA.
• Ved hjelp av StepShot, vil du kunne lagre opptil 90% av tiden du vil bruke til å lage programvarehjelpedokumentasjon.

Lås opp alle fordelene og fordelene med StepShots verktøy for å lage brukerhåndbøker og treningsguider mye raskere enn noen gang før, gå til dette verktøyets offisielle nettside og sjekk ut flere funksjoner i denne fantastiske programvaren.

• LES OGSÅ: 5 beste gratis programvare for å lage Gantt chart programvare og WBS

2

ScreenSteps

ScreenSteps er et program som lar deg fange et bilde av hver og en av trinnene som er involvert i prosessen som du prøver å demonstrere.

Ta en titt på de viktigste funksjonene og funksjonalitetene som er inkludert i denne programvaren:

• ScreenSteps oppretter automatisk et dokument med hvert skjermbilde i den nøyaktige rekkefølgen du har tatt den.
• Du kan bruke ScreenSteps innebygde annotasjon og tekstverktøy for å legge til høydepunkter, piler og tekst også, for å fullføre opplæringen din vellykket og nøyaktig.
• Du vil kunne eksportere ditt endelige resultat til forskjellige formater, inkludert PDF, HTML, WordPress, Microsoft Word, Type Pad, Joomla, Blogger, MindTouch, Movable Type og mer.
• Ved hjelp av dette verktøyet vil du kunne opprette en kunnskapsbase for dine ansatte og også skape en egen kunnskapsbase for dine kunder.

Alt i alt, ved hjelp av ScreenSteps, vil du kunne gjøre kunnskapsbaser for ulike publikum enkelt. Ta en titt på det utvidede settet av funksjoner og funksjoner som er pakket i ScreenSteps på verktøyets offisielle nettside.

• LES OGSÅ: En av de beste Windows-appene for 2D Cad og teknisk tegning

3

Dr. Forklar

Dr.Explain- programvare er et hjelpefilforfatterprogram som kan fange vinduer fra en live-app, og det skaper skjermbilder og legger til referanser til alle kontroller.

Sjekk ut de beste funksjonene du vil kunne nyte hvis du bestemmer deg for å bruke dette verktøyet:

• Programvaren hjelper deg med å lage filer, dokumentasjon og online håndbøker i HTML, CHM, PDF og RTF formater automatisk.
• Dette verktøyet er basert på et unikt grensesnittanalyse og skjermfangstsystem.
• Takket være dette systemet vil Dr.Explain automatisk analysere en apps brukergrensesnitt og ta skjermbilder av alle kontroller og elementer.
• Du kan deretter legge til forklarende utrop til alle bildene i utkastet til hjelpesystemet.
• Til slutt må du legge til beskrivelser for disse utropene og lagre resultatet i ønsket format.

Last ned Dr.Explain gratis fra den offisielle nettsiden og prøv dette verktøyet ut for deg selv.

4

Imago Recorder

Imago Recorder er et verktøy som enkelt registrerer aktiviteter i systemoperasjonen, og som lar deg lage trinnvise guider og brukerhåndbøker for tredjeparter.

Ta en titt på dette verktøyets hovedfunksjoner nedenfor:

• Dette enkle verktøyet registrerer systemets aktivitet.
• Dette programmet gjør det mulig å lagre rapportinnhold for senere tilbakekalling og gjennomgang av en tredjepart.
• Du kan endre forskjellige innstillinger i denne programvaren, og resultatet består av en forsinket rapport med skjermbilder og en systemstatus som kan sendes via e-post.

Du kan laste ned Imago Recorder-programvare for Windows og sjekke ut hva mer du kan gjøre ved hjelp av denne programvaren.

• LES OGSÅ: Cortana kan snart erstatte instruksjonshåndbøker

5

Dokit

Dette er en løsning som lar deg lage know-how, arbeidsinstruksjoner, brukerhåndbøker og mer. Dokit gjør dokumentasjonen din tilgjengelig med bare noen få klikk på alle medier, og det integreres med dine eksisterende systemer.

Sjekk ut de mest spennende funksjonene som er inkludert i denne programvaren:

• Dine prosedyrer vil være krystallklare, visuelle og handlingsorienterte.
• Du vil kunne bruke, shorts videoer, bilder, diagrammer, 3D-illustrasjoner og mer.
• Du kan bruke de tilpassede formatene for å hjelpe publikum til å forstå mer tekniske konsepter.
• Fremgangsmåten som vises vil illustrere trinnene som må tas før du starter en handling.
• Du vil kunne lage brukerhåndbøker for å hjelpe målgruppen til å gjøre færre feil.

Gå til Dokits offisielle nettside og sjekk ut dette programmet for å se hvordan det fungerer.

Dette er de fem verktøyene vi valgte for å lage trinnvise guider og brukerhåndbøker, og de er alle kompatible med systemer som kjører Windows. Sjekk ut deres sett med funksjoner og avgjøre hvilken som er best for dine behov.