Topp 5 e-postklienter for små bedrifter: Nr. 2 kommer som ingen overraskelse

Å eie en bedrift og administrere alle aspekter av det perfekt er en oppgave som alle trenger litt hjelp med. Været du velger å bruke automatisert onboard-programvare, tidsbegrenset programvare eller annen programvare som hjelper deg med å håndtere dine daglige oppgaver, er det avgjørende å ha en pålitelig og sikker e-postklient for deg.

Bare håndtering av e-postmeldinger mottatt hver dag, i et lite selskap kan være en ekstremt skremmende og tidkrevende prosess. Denne aktiviteten kan ta deg timer hver dag, spesielt hvis du har flere e-postkontoer med forskjellige e-postleverandører (Yahoo, Gmail, etc.).

Å eie den riktige e-postklienten gjør at du kan strømline prosessen med å administrere e-postene dine, svare enkelt på e-post, administrere kontakter og kalendere, epostkryptering og mange andre nyttige funksjoner.

La oss utforske noen av de beste e-postklienttjenestene for små bedrifter tilgjengelig på markedet i 2019.

Hva er den beste programvaren for administrasjon av e-post?

Mailbird Pro

Mailbird Pro er en utrolig nyttig og lett e-postapp for Windows-PCer, som kan brukes av små og mellomstore bedrifter. Selv om den har en svært liten filstørrelse, pakker denne appen fortsatt et stort utvalg av funksjoner.

Mailbird har et flott brukergrensesnitt som enkelt kan tilpasses for å passe dine behov perfekt, og det faktum at det enkelt kan integreres med andre applikasjoner, gjør det mulig for problemfri kommunikasjon på tvers av avdelinger og bedrifter.

En av de beste funksjonene i Mailbird er at den gir deg en måte å sette opp hurtigtastene, og kutte tiden investert i e-postbehandling mye.

Denne programvaren ble utviklet for å være lett å forstå og bruke, derfor gir den deg muligheten til å lese mottatte e-postmeldinger raskt, og raskt svare, og også gode muligheter for masse sletting og arkivering, med store hastigheter.

Når det gjelder et stort antall e-poster, er det svært viktig at vi kategoriserer disse e-postene for enkel tilgang. Mailbird oppnår dette målet ved bruk av mapper, som kan brukes som etiketter, noe som gjør det enklere enn noensinne å identifisere eventuelle presserende e-postmeldinger, arkivering i bestemte mapper, etc. Du kan også tilordne farger til mapper for å raskt identifisere dem.

Andre bemerkelsesverdige funksjoner i Mailbird Pro:

Ubegrenset antall e-postkontoer
Har muligheten til å utsette irriterende e-post
Hurtigleserfunksjoner - gir deg tilgang til informasjonen i e-posten din raskt
Kan gi en rask forhåndsvisning av vedleggene dine
Tilbyr stor prioritet støtte
Essentials for Mailbird - gir deg tilgang til superfokusmodus med forretningsbehov

Det finnes også en gratis versjon tilgjengelig for Windows, med begrensede funksjoner og kun lisensiert for personlig bruk, som gir deg multikontosupport (IMAP og POP3, etc.). Den gratis versjonen gir deg også tilgang til en kontaktadministrator, og støtter appintegrasjoner.

Last ned Mailbird Pro

eM klient

eM Client er en annen flott e-postklient som kan hjelpe deg med å håndtere alle aspekter av e-post korrespondansen din. Denne appen er utviklet for å kunne overføre et antall meldinger fra klienter som Gmail, Exchange og Outlook.

Denne programvaren lar deg også importere dine tidsplaner fra kalenderen din, og også kontakter. Alle disse alternativene kan enkelt deaktiveres hvis du velger å gjøre det, og håndterer alle disse aspektene alene.

eM Client har et stort sett med nyttige funksjoner som inkluderer en integrert chat app, som fungerer perfekt med Google Chat og andre plattformer av denne type.

Det som virkelig gjør eM Client skiller seg ut fra mengden, er de nyttige avanserte funksjonene. Du kan bruke denne appen til å automatisk oversette e-postmeldinger, sette opp en forsinket sending av e-posten din, og tilbyr også god kryptering, så du trenger ikke å bekymre deg for at din informasjon blir stjålet (ved hjelp av PGP).

Den gratis versjonen av denne programvaren tilbyr deg fortsatt et flott sett med verktøy for e-postbehandling, men det er begrenset til kun 2 kontoer.

For å kunne bruke et ubegrenset antall kontoer, anbefales det at du betaler engangsavgift og får Pro-versjonen. Utover det ubegrensede antall kontoer, med Pro-versjonen av eM Client, får du også VIP-støtte, og retten til å bruke denne e-postklienten i en kommersiell innstilling.

Last ned eM Client

Mozilla Thunderbird

Denne e-postklienten fra Mozilla kalt Thunderbird, er en utrolig kraftig app som lar deg administrere et ubegrenset antall kontoer, tilbyr et stort utvalg av plugins for tilpasning, og har et bredt spekter av andre kraftige funksjoner.

En av de beste funksjonene i Thunderbird er at det kan sikkerhetskopiere e-postmeldingene dine til et lokalt lagringsplass (PC-harddisk, USB-pinne, etc.), og aldri bekymre deg for feilaktig å slette en e-post.

Thunderbird minner deg også om kommende avtaler, slik at du kan bruke flere typer kalendere, og inkluderer også en RSS-leser. Med denne funksjonen kan du raskt bla gjennom overskriftene og reagere raskt på viktig informasjon.

Fordi alle disse funksjonene er inneholdt under et friskt utseende og brukervennlig grensesnitt, trenger du ikke åpne flere dusinvis av faner i nettleseren din for å kunne svare på e-postmeldinger, sjekke kalendere og de siste nyhetene, gjøre avtaler osv. .

Thunderbird er konstruert på samme måte som Mozzila Firefox er bygget, ved bruk av faner, som lar deg holde informasjonen på skjermen organisert, og lar deg også raskt bytte mellom dem for å nå den informasjonen du trenger.

Når du bestemmer deg for å gå ut av Thunderbird, lagrer den automatisk alle åpne faner, og gjenoppretter dem når du åpner den neste. Dette alternativet lar deg sørge for at ingen av dine viktige e-poster kan forsvinne hvis datamaskinen plutselig slår seg av.

En annen utrolig nyttig funksjon som finnes i Thunderbird, er muligheten til å lete på nettet (ved å velge din foretrukne søkemotor), eller raskt sortere gjennom e-postene dine ved hjelp av Quick Filter Toolbar.

Denne funksjonen fungerer umiddelbart, og viser resultater når du skriver. Du kan også velge å filtrere e-postene dine med forskjellige egenskaper - koder, folk som sender dem, etc.

For en fullstendig liste over funksjoner som tilbys av Mozzila Thunderbird, kan du sjekke ut den offisielle siden.

Du finner et stort sett med nyttige guider i støtteseksjonen på den offisielle Thunderbird-nettsiden.

Last ned Mozzila Thunderbird

Google Suite

G Suite er et flott verktøysett utgitt av Google som kjører helt i skyen. I tillegg til å ha tilgang til denne suiten fra hvor som helst i verden, lar G Suite deg lagre arbeidet ditt øyeblikkelig, lag regelmessig sikkerhetskopiering av e-post og filer og enkel fildeling.

Denne pakken inneholder et godt utvalg av programvare, som hver dekker en rekke behov for ditt lille firma:

Gmail - Denne e-postprogrammet er utrolig rask og pålitelig, og tilbyr et bredt spekter av utrolige funksjoner:

Kan legge til etiketter og filtre
IMAP / POP-støtte - lar deg angi utløpsdatoer for e-postene dine
God integrasjon med Google Kalender og Google Keep

2. Google Kalender - designet spesielt for å passe perfekt i Gmail, har denne appen et lettforståelig brukergrensesnitt med noen flotte funksjoner:

Kan sammenligne kalendere med kollegaene dine
Evne til å fargekode hendelser for enkel administrasjon og planlegging
Justerer tidszonen etter dine reiser
Har muligheten til å legge til gjesterlister og andre filer til hendelsene dine

3. Google Hangouts - Når det gjelder å chatte, inneholder G Suite også dette nyttige alternativet. Med denne funksjonen kan du chatte og koble til venner fra hvor som helst i verden av både videosamtaler og tekst.

4. Google Disk - En annen svært viktig del av G Suite, dette elementet lar deg lagre hele databasen av bedriften din i skyen, og få tilgang til den enkelt fra hvor som helst i verden.

Det er også verdt å nevne at G Suite også inneholder flotte onlineverktøy som Google Dokumenter, Ark, Presentasjoner og Skjemaer, som danner grunnlaget for dette programvaren. Disse funksjonene tillater deg å administrere alle aspekter av virksomheten din, på samme måte som du ville ved hjelp av Microsoft Office-verktøy, men i skyen.

Denne programvaren ble utgitt i tre forskjellige "smaker", hver catering til behovene til ulike typer brukere.

For enkeltpersoner er det et grunnleggende alternativ som tilbyr kontorsuite med 30 GB lagringsplass inkludert, og andre nyttige funksjoner som:

E-post på forretningsnivå via Gmail
Kan forhåndsvise vedlegg
Lar deg se lese kvitteringer slik at du vet når meldingene har blitt lest
Kan gjenopprette dine slettede e-poster i 30 dager
Gir deg toppen av spekteret for beskyttelse mot spam
Støtter flere aliaser
Tillater deg å få tilgang til e-posten din selv uten tilkobling til internett

Forretningsversjonen inneholder alle funksjonene som finnes i Grunnleggende versjon, og gir deg også ubegrenset lagringsplass og tilgang til Vault for eDiscovery og arkivering.

Bedriftsversjonen inneholder alle funksjonene som finnes i de to forrige alternativene, og legger også til flotte funksjoner som - datatapbeskyttelse og muligheten til å integrere det med tredjeparts arkiveringsverktøy.

Prøv G Suite

Kontor 365

Dette er et annet nyttig og svært kraftig verktøy som kan håndtere alle aspekter av firmaets e-post. Den passer for bedrifter som allerede bruker Microsoft Office-apper som Word, Excel og PowerPoint.

Hvis det er tilfelle, er Office Premium-planen for Office 365 akkurat det du trenger. Ved å bruke denne programvaren får du tilgang til tjenester knyttet til sending og mottak av e-post, lar deg sette tilpassede domener, og gir deg også beskyttelse mot tap av data.

Office 365 Business Premium legger til et stort sett med funksjoner til standard Office-appene, og tilbyr gruppemedlemmene tilgang til et teamchatverktøy kalt Microsoft Teams, en intern sosial app kalt Yammer, og en annen svært nyttig oppgavehåndteringsapp som heter Microsoft Planner.

Business Premium-planen gir deg muligheten til å være vert for opptil 300 kontoer, 50 GB lagringsplass for hver konto og tilgang til alle funksjonene som er presentert ovenfor, og også Exchange-nettplanen som gir deg god e-post, muligheten til å dele kalendere og en verdensomspennende adresseliste.

Prøv Microsoft Office 365

Konklusjon

Fordi det allerede er vanskelig nok til å håndtere alle aspekter av virksomheten din, har vi i denne artikkelen utforsket noen av de beste alternativene på markedet som er designet for å ta litt vekt på skuldrene dine. Dette kan oppnås ved å administrere alle aspekter av firmaets e-post med programvaren vi har utforsket over.

Funksjonene som følger med programvarealternativer vi presenterte deg i denne artikkelen, vil sikkert dekke alle dine firmaers behov. Disse typer apper kan hjelpe deg og dine kolleger spare tid, og bli mer effektive og produktive.

Vi vil gjerne vite hvilket programvarealternativ du valgte fra listen over. Ta gjerne kontakt med oss i kommentarfeltet nedenfor.

RELATERTE GUIDER DU TRENGER FOR å sjekke ut: