5 ombordprogramvare for velkommen nye ansatte i 2019

Onboarding, også kjent som induksjonstrening, er en svært effektiv måte å få de nye personene du ansetter i din bedrift, oppdatert med de siste endringene i måten selskapet tilbyr tjenester, kravene til en bestemt jobb, fordeler, osv. .

Tidligere tok hele onboard-prosessen uker for å fullføre, avhengig av størrelsen på bedriften din. Denne prosessen involvert manuelt å organisere klasserom og tilordne lærere, sjekke tilstedeværelsen av de nye ansettelsene, og deretter manuelt samle inn data og overføre den til databasen. Dette var en svært ineffektiv måte å håndtere ny medarbeiderutdanning på.

Ombordbehandlingsprosessen handler ikke bare om at dine ansatte forstår bedriftens kultur, men at de også forstår de underliggende prosessene i deres handlinger, og hvorfor en løsning ble valgt i stedet for en annen. Denne informasjonen gjør det mulig for medarbeideren å ta informerte beslutninger som i tide vil ha en stor gunstig innflytelse på resultatene av bedriften din.

Denne prosessen vil tillate at de nye medarbeiderne føler seg avgjort, og etter at induksjonen er fullført, øker produktiviteten, deres engasjement og, hvis all informasjonen er klar, kan øke tiden de velger å være ansatt hos bedriften din.

I denne artikkelen vil vi utforske noen av de beste automatiserte programvarene som gir deg mulighet til å strømline din ombordprosess med bare noen få klikk.

Prøv disse 5 programvarealternativene for å strømlinjeforme produksjonsprosessen til din bedrift

Talent LMS

Talent LMS er et læringssystem som lar deg tilby de nye medarbeiderne en komplett treningsøkt. Du kan bruke denne programvaren til å gjøre ombordsprosessen til bedriften din raskere, mer effektiv, og i samsvar med den type bedrift du eier, tilpasse seg dine behov.

Denne programvaren er enkel å bruke, og på grunn av den online plattformen kan enhver bruker lage flotte induksjonstreninger, administrere dem og også enkelt samle inn data som kreves underveis.

På grunn av den kraftige motoren frigjør Talent LMS dine ansatte fra oppgaven med lange læringssessioner, og lar dem fokusere på viktige sider ved jobben sin.

Med sin nettbaserte database tilbyr Talent LMS deg et stort sett med funksjoner, og lar deg også lagre alle data som er oppnådd fra treningsøktene. Dette gir deg trygghet, og vet at alle data og alle detaljer fra de nye eployeesne dine er trygt lagret i skyen med kryptering.

Ved å bruke Talent LMS kan du forberede dine nye medarbeidere i forhold til deres rolle og ansvar, og dekker et bredt spekter av treningstyper.

Med denne appen kan du trene dine ansatte i de nyeste helsekodeksene, tilby trening på arbeidsplassen (spesifikk trening for jobben), mulige fremgangsstier, og kan også informere ansatte om profesjonell etikk, trakassering, etc.

Noen av de mest bemerkelsesverdige egenskapene til Talent LMS inkluderer:

Kraftig innholdsredaktør - enkelt lage kurs
Standard gruppefunksjon - lar deg effektivisere induksjonen ved å velge en rekke kurs og tildele dem til alle nye ansatte
Du kan kombinere induksjonen med online tester, undersøkelser, quizzez, etc.
Store omfattende rapporter om induksjonsprosessen
Evne til å tilpasse induksjonskapasiteten ved anlegg, avdeling, etc.
Enkelt påloggingsintegrasjon
REST API-funksjoner - gjør administrasjonsprosessen mer brukervennlig
Læringsbaner - administrer måten kursene kan fullføres eller settes på
Kan legge til eget CSS eller JavaScript på visuelle temaer
Avanserte rapporteringsfunksjoner på testresultater

Talent LMS ble utgitt i 5 versjoner, som hver inneholder funksjoner skreddersydd for ulike brukeres behov:

Talent LMS Free - opptil 5 brukere og opptil 10 kurs
Talent LMS Small - opptil 25 brukere + ubegrensede kurs
Talent LMS Basic - 100 brukere, ubegrensede kurs, enkelt påloggingsstøtte
Talent LMS Plus - inneholder alle funksjonene som ble funnet i tidligere versjoner og legger til:
- Opptil 500 brukere
- Egendefinerte rapporter
- automations
- Suksessleder
- SSL for ditt egendefinerte domene

Talent LMS Premium - alt fra Plus og legger opp til 1000 brukere.

Prøv Talent LMS

BambooHR

BambooHR er et skybasert HR-hub som tilbyr et bredt spekter av funksjoner som dekker ansettelsesprosessen, ombordprosessen, datahåndtering og rapportering, etc.

Ombordbyggingsverktøyene som er tilgjengelige i BambooHR, gir deg mulighet til å sette opp bedriftens induksjonsprosess på en slik måte at sporing av søkere, ansettelser og ansattes overganger er dekket. Du kan bruke administreringsfunksjoner for perfomance, rapporteringsverktøy, e-signaturer og mange andre muligheter.

Du kan også bruke BambooHR til å automatisere ulike prosesser. Blant mange andre automatiseringsfunksjoner, kan de påbyggede verktøyene som finnes i denne programvaren også automatiseres enkelt, slik at du kan spare verdifull tid og penger.

Du kan alltid tilpasse din versjon av BambooHR ved å opprette flere administratorseter, tilby brukere en suport-knapp, etc. Administratorene kan administrere antall personer som kan få tilgang til data og personer som ikke vil.

Noen av de beste funksjonene i BambooHR inkluderer:

Medarbeider Self-Onboarding - tillater nye ansatte å gå gjennom onboarding-prosessen alene
Dataadministrasjon av ansatte og poster
Administrer ytelsesvurderinger med en ny algorythm
Menneskelige ressurser rapporterer umiddelbart
Har muligheten til å spore søkere - lar deg skjerme mulige ansatte raskere
eNPS - lar deg holde kontakten med medarbeiderens tilfredshet

Prøv BambooHR

HROnboard

HROnboard er en annen flott skybasert plattform som lar deg automatisere og administrere alle aspekter av bedriftens human resources-avdeling.

Denne programvaren har innebygde lovgivningsformer fra en rekke land. Dette gjør at du enkelt kan følge med på regler som din bedrift må følge, og integrerer også perfekt med HR-systemer.

Ved å bruke denne skybaserte programvaren kan du generere kontrakter, automatisk utfylle skjemaer, tilordne bestemte oppgaver til ansatte, og du kan også tilpasse arbeidsflyten din for å bedre optimalisere ombordprosessen.

HROnboard er meget effektivt, selv fra ansattes perspektiv, da det gir en rask og enkel måte å lære alt de trenger for å kunne jobbe perfekt. De kan koble sammen via LinkedIn og Facebook for å chatte med sine nye kolleger, og kan også bruke innebygd chat system for å holde kontakten med sin leder.

Noen av de beste funksjonene til HROnboard, som er verdt å nevne, inkluderer:

Effektiv kommunikasjon med nye ansatte
Kan opprette egendefinerte onboard-økter, avhengig av ansattes og bedriftens aktivitetsområde
Godt utvalg av induksjonsmaler
Stor samfunnsstøtte
Kan legge til forskjellige elementer til ombordprosessen - oppgaver, innhold, pulsundersøkelser, invitasjoner, etc.
Send automatisk kalenderinvitasjoner
Evne til å regne med spesifikke automatiserte oppgaver
Engasjement indikatorer - lar deg holde kontakten med medarbeiderens engasjement

HROnboard tilbyr 3 typer lisensiering. Den mest populære versjonen er Tilbud + Onboard- pakken, som lar deg lage 100 tilbud, og har også gode onboard-funksjoner med mobile førstevalg.

En annen pakkepakke som tilbys av HROnboard heter The Complete Solution . Som navnet antyder, tilbyr denne pakken hele spekteret av ansattes livssyklusbehandling, fra deres ombord til slutten av kontrakten med firmaet ditt.

Du kan også velge bestemte funksjoner du trenger for øyeblikket, og deretter oppgradere til en annen versjon, etter behov. Du kan separat kjøpe tilbud, onboarding funksjoner, overgangsfunksjoner, og også offboarding evner.

Prøv HROboard

Zenefits

Zenefits er et annet flott skybasert HR-informasjonssystem (HRIS) som lar deg enkelt administrere dine ansatte, lage tilpassede onboard-prosesser, administrasjonsfunksjoner og også ansattes planlegging.

Zenefits er designet for å være lett å forstå, og har et brukervennlig brukergrensesnitt som gjør at du kan begynne din egen online påbordsprosess ved å fylle ut bare 5 onlinefelter. Ansatte kan signere alle kontrakter og avtaler online, og denne programvaren kan automatisk behandle hele settet av informasjon hentet fra induksjonsprosessen, og organisere det effektivt.

Fordeler er lett integrerbare med lønn, helseforsikring og andre lignende systemer. Du kan administrere alle aspekter av HR-avbrudd fra en skjerm.

En av de beste funksjonene i Zenefits, er det faktum at utviklingslaget av selskapet stadig forbedrer appen basert på tilbakemeldinger fra brukerne. Dette tillater rettidig løsning på eventuelle feil som kan oppstå, noe som gjør din bedrift mer effektiv i prosessen. Teamet fra Zenefits har også en intern HR, forsikrings- og lønnsspesialist som kan hjelpe deg med å løse eventuelle problemer du møter.

Viktige funksjoner inkluderer:

Selvbemanning for ansatte
Kontrollerer automatisk for eventuelle fordeler som gjelder for kandidater
Send tilbudsbrev og kjør bakgrunnskontroller
Oppretter påminnelses-e-postmeldinger
Ingen manuell oppføring av data kreves
Sikker lagrer dine HR-dokumenter og kan samle elektroniske signaturer
Template-builder - lar deg lage og tilpasse nye tilbudsbrev
Automatiser prosessen med å bekrefte sysselsettingsberettigelse, innhente informasjon, sende ut meldinger, etc.

Fordeler kan kjøpes enten på en årlig kontrakt som sparer deg litt penger, eller som en månedlig kontrakt.

Standardversjonen av Zenefits tilbyr et stort utvalg av funksjoner som dekker alle viktige verktøyene som trengs for ombordværende ansatte og HR-styring:

Medarbeider katalog - alle dine ansatte er prested i ett vindu, med rask tilgang til å endre data
HR-poster - lagret data fra dine ansatte på en sikret måte
Selskapets organisasjonsoversikt
Kan tilpasse medarbeider ombord
Oppretter HR-, ytelses- og lønnsrapporter
Lar deg visualisere dataene dine
Oppretter egendefinerte rapporter
Kan spore emplyee dokumenter og skjemaer

Den avanserte versjonen av Zenefits tilbyr et bredere utvalg av compliance og HR for bedrifter. Denne versjonen inneholder alle Capardilies av Stadard-versjonen, og legger til:

Time Off Tracking - kan opprette og tilordne retningslinjer, men også administrere forespørsler og godkjenninger
ACA-overholdelse - avgjøre om ACA-krav er oppfylt, kan spore etterlevelse ved hjelp av E-File ACA Forms
Compliance assistent - hjelper deg med å administrere og spore føderale retningslinjer
Komprimerende HR-bibliotek

Du har også muligheten til å legge til forskjellige programmer som lar deg utvide egenskapene til Zenefits enda mer:

Lønn App - hjelper deg med å administrere inntekt, fradrag, skatter mv.
Fordeler App - lar deg finne den beste kampen om fordeler
Time and Attendadance App - styrer arbeidsstyrken din ved å sjekke tider
HR-rådgiver - hjelp om HR-problemer
Lønn Advisor - hjelp om lønn problemer
Ultimate Advisor - kombinerer både HR og lønn rådgiver funksjoner
Perfomance Management Pack

Prøv fordeler

Paycor

Paycor er en annen stor skybasert programvarepakke som tilbyr et bredt utvalg av capabitilies. Du kan bruke Paycor til å administrere lønn, rekruttering og ombordstigning av nye ansatte, skattemessig overholdelse, etc.

Denne programvaren kan automatisere rekrutteringsaktivitetene ved å spore kandidater, kommunikasjon, antall intervjuer, starte ombord, etc.

Fordi Paycor kan spore tid og oppmerksomhet til dine ansatte, får du en enkel forståelse av visuell oversikt over hele ansatt / kandidatdatabasen.

Funksjonene som finnes i Paycor kan deles inn i to kategorier.

1. Rekruttering

Legg til gratis jobbbord og belønne dine ansatte for reffarals
Kan skape et fullt merket karriereområde for nettstedet ditt
Brev- og responsautomatisering
Kan automatisk lagre etter-intervju tilbakemelding for enkel scoring
Oppretter smarte kandidatprofiler - fjerner behovet for gjentatt dataregistrering

2. Onboarding

Gjør det enkelt for de nye ansattene å la seg om selskapet ved hjelp av en online plattform
Reduser mengden av tidsadministrerende ansettelser ved automatisering
Full online compliance dokumentasjon - I-9 og W-4 skjemaer
Kan se og signere bedriftsdokumenter på nettet
Integrerer skattekreditt - gir deg mulighet til å spare penger ved å motta arbeidsmulighetskort

Prøv Paycor

Konklusjon

På grunn av hvor lang tid det kreves for å forberede den nye medarbeideren til jobben, anbefales det at du bruker automatisert onboard-programvare. Denne typen programvare vil strømline bedriftens ansettelsesprosesser uten å måtte kaste bort din dyrebare tid.

I denne artikkelen har vi utforsket noen av de beste programvarealternativene på markedet som lar deg gjøre nettopp det, og tilbyr også et bredt spekter av andre funksjoner - lønn, skatter, smart datainnsamling, etc.

Vi vil gjerne vite hvilken programvare du valgte fra denne listen. Du er også velkommen til å gi oss beskjed hvis du har en foretrukket onboarding-programvare, i kommentarseksjonen nedenfor.

RELATERTE GUIDER DU TRENGER FOR å sjekke ut: